Louer un appartement : les documents nécessaires à votre dossier de candidature
Quels documents les bailleurs exigent en Suisse, quel loyer correspond à votre revenu et comment un dossier complet vous permet de décrocher plus vite un logement.
Pour les appartements très demandés, les intéressés se comptent souvent par dizaines. Les bailleurs et les gérances retiennent alors généralement les candidatures complètes, à jour et bien lisibles. Si vos documents sont prêts avant même la visite, vous avez un net avantage.
Ce que contient un dossier complet
- Informations sur vous et votre ménage : noms, dates de naissance, état civil, nombre de personnes, animaux domestiques, date d’emménagement souhaitée.
- Extrait du registre des poursuites : récent, en général datant de trois mois au plus – pour toutes les personnes qui signent le contrat de bail.
- Justificatif de revenu : les dernières fiches de salaire ou le contrat de travail ; pour les indépendants, la dernière taxation fiscale ou une attestation de la fiduciaire.
- Référence du bailleur actuel : nom et coordonnées ou une brève attestation confirmant que le loyer est payé ponctuellement.
- Assurance responsabilité civile privée : une copie de la police ou une attestation de l’assurance.
- Pièce d’identité ou autorisation de séjour : souvent demandée avec le formulaire d’inscription.
Quel loyer correspond à votre revenu ?
En règle générale, le loyer brut (charges comprises) ne devrait pas dépasser un tiers du revenu brut. C’est pourquoi de nombreux bailleurs exigent un revenu d’au moins trois fois le loyer mensuel. Exemple : pour un appartement dont le loyer brut s’élève à CHF 2'000, un revenu du ménage d’environ CHF 6'000 par mois est attendu. Si deux personnes signent ensemble, c’est en général le revenu cumulé qui compte.
Ce que les bailleurs n’ont pas le droit de demander
Selon la loi sur la protection des données, les bailleurs ne peuvent exiger que les informations réellement nécessaires à la sélection. Des questions portant par exemple sur la religion, la santé, l’orientation sexuelle ou l’affiliation à une association de locataires (ASLOCA) n’ont pas leur place dans un formulaire d’inscription. En revanche, un bailleur peut exiger des documents tels que l’extrait du registre des poursuites ou le justificatif de revenu.
Comment convaincre avec votre candidature
- Postulez rapidement, idéalement le jour même de la visite.
- Remettez tout en une seule fois – les documents envoyés après coup passent facilement inaperçus.
- Rédigez quelques phrases personnelles : qui vous êtes et pourquoi l’appartement vous convient.
- N’envoyez vos pièces d’identité et documents salariaux qu’au bailleur concerné, jamais à des adresses inconnues.
Comment cette plateforme vous aide
Vous créez une seule fois votre profil avec les justificatifs. La plateforme vérifie les documents et vous indique immédiatement, pour chaque annonce, si vous remplissez les exigences de l’annonceur. En envoyant une demande, vous ne donnez accès à votre profil qu’à cet annonceur – stocké de manière chiffrée et révocable à tout moment.
Questions fréquentes
De quand doit dater l’extrait du registre des poursuites ?
La plupart des bailleurs acceptent des extraits datant de trois mois au plus. Commandez-le donc peu avant de commencer vos recherches et renouvelez-le si nécessaire.
Chaque personne du ménage doit-elle fournir des documents ?
Des documents sont nécessaires pour toutes les personnes qui signent le contrat de bail et en répondent – par exemple les deux partenaires. Les enfants ou colocataires qui ne signent pas n’ont en général pas besoin de justificatifs propres.
Je suis en train de changer d’emploi. Qu’est-ce qui vaut comme justificatif de revenu ?
Joignez le contrat de travail signé de votre nouvel emploi. Il indique votre futur salaire et la date d’entrée en fonction.
Le bailleur peut-il me poser des questions sur ma religion ou ma santé ?
Non. Ces informations ne sont pas nécessaires à la sélection et ne peuvent pas être exigées selon la loi sur la protection des données. Vous n’avez pas à répondre à ces questions.